कार्य स्तर का चुनाव करने की योग्यता

आप लक्ष्य हासिल करने के लिए और अपनी पूर्ण संभावना तक पहुंचने के लिए आपको अपने समय पर नियंत्रण रखना होगा, "नियंत्रण का एहसास" खुशी, आत्मविश्वास, शक्ति और व्यक्तिगत सेहत की संभावनाओं की कुंजी है।

समय प्रबंधन एक योग्यताएं हैं, इसे आप द्वारा सीखा जा सकता है, आप कितने भी अव्यवस्थित रहे हो, या आप में टालमटोल करने या कम महत्वपूर्ण गतिविधियों में उलझे रहने की कितनी भी ज्यादा प्रवृत्ति हो, लेकिन आप बदल सकते हैं।

 

आप अपने क्षेत्र के सबसे कार्यकुशल, प्रभावी और सफल व्यक्तियों में से एक बन सकते हैं, बस इसके लिए आपको इतना सीखना है कि दूसरे लोग दुविधा से स्पष्टता तक और कुंठा से एकाग्रता तक कैसे पहुंचे, आप दोहराव और अभ्यास द्वारा अपने क्षेत्र के सबसे ज्यादा परिणाम केंद्रित व्यक्तियों में से एक बन सकते हैं।

अगर सफलता के सिक्के का सामने वाला हिस्सा स्पष्ट लक्ष्य रखने की योग्यता है, तो उसी सिक्के का दूसरा पहलू खुद को व्यवस्थित करने और अपना सबसे मूल्यवान काम करने की योग्यता है।

किसी भी तरह से जिंदगी को बदलने या बेहतर बनाने के लिए आपको नए चुनाव करने होंगे, और नए निर्णय लेने होंगे, जो इस बात के तालमेल में होने चाहिए कि आप सचमुच कौन है, और आप दरअसल चाहते क्या हैं। 

आपके लिए समय प्रबंधन का शुरुआती बिंदु यह है कि आप अपने लक्ष्य तय कर लें, और फिर उन्हें प्राथमिकता और महत्व के क्रम में जमा लें, आपको हर पल एकदम स्पष्ट होना चाहिए, कि उस वक्त आपके लिए सबसे ज्यादा महत्वपूर्ण क्या है।

जीवन और काम में सफलता के मूल कारण क्या है, यह तय करने के लिए हजारों लोगों के गैलप इंटरव्यू लिए गए, इसमें "बुद्धि" के महत्व का बार-बार जिक्र हुआ है, लेकिन जब शोधकर्ताओं ने "बुद्धि" की परिभाषा पर जोर डाला, तो उन्हें एक दिलचस्प जवाब मिला। 

बुद्धि को ऊंचे आई क्यू या स्कूल में अच्छे ग्रेड के रूप में परिभाषित नहीं किया गया था, इसके बजाय, बुद्धि को अमूमन "काम करने के तरीके" के रूप में परिभाषित किया गया था। 

अगर आप बुद्धिमता पूर्ण ढंग से काम करते हैं, तो आप बुद्धिमान हैं, अगर आप मूर्खतापूर्ण ढंग से काम करते हैं, तो आप मूर्ख हैं, भले ही आपको कैसे भी ग्रेड मिले हो या आपके पास ढेर सारी डिग्रीयां हो।

काम करने का बुद्धिमतापूर्ण तरीका, आपके काम, आपके निर्धारित लक्ष्य हासिल करने के तालमेल में हो, हर बार जब आप कोई भी ऐसा काम करते हैं जो आपको अपेक्षित लक्ष्य के करीब पहुंचाता है, तो आप बुद्धिमतापूर्ण ढंग से काम कर रहे हैं।

गैर बुद्धिमतापूर्ण तरीका, वे काम करना है जो आपको अपने लक्ष्यों की दिशा में नहीं बढ़ा रहे हो या इससे भी बुरी बात, लक्ष्यों से दूर पहुंचा रहे हो।

अगर स्पष्ट कहा जाए, तो अपने निर्धारित लक्ष्य तक पहुंचने में मदद न करने वाला हर काम मूर्खतापूर्ण है, दुनिया ऐसे लोगों से भरी हुई हैं, जो हर दिन मूर्खतापूर्ण ढंग से काम करते हैं, और उन्हें एहसास भी नहीं होता, कि वे अपने जीवन पर कितना नकारात्मक प्रभाव डाल रहे हैं।

समय प्रबंधन में आत्म अनुशासन, आत्म नियंत्रण और आत्म विजय की जरूरत होती है, समय प्रबंधन में इस बात की जरूरत होती है कि आप अपने जीवन और काम की गुणवत्ता बढ़ाने के लिए आवश्यक निर्णय लें, और सर्वश्रेष्ठ चुनाव करें, फिर अपने निर्णयों पर अमल करें।

आपको हर महीने की योजना पहले से ही बना लेनी चाहिए, इसमें आपको उन चीजों की सूची बनानी चाहिए, जो आप उस महीने में हासिल करना चाहते हैं, जब आप अगले दिन करने वाले सभी कामों की सूची बना लेते हैं, तो आपका अवचेतन मन उस सूची पर रात भर काम करता है, सुबह उठने पर आपके मन में अक्सर ऐसे विचार और बातें आती हैं, जिनसे आपको अपनी उस सूची के काम निपटाने में मदद मिलती है।

 

अपनी योजनाओं को लिखने से आप आकर्षण के नियम को सक्रिय कर देते हैं, आप अपने जीवन में लोगों, अवसरों और संसाधनों को आकर्षित करने लगते हैं, जिनकी मदद से आप अपने लक्ष्य हासिल कर सकते हैं, और अपने कामों को सबसे अच्छे ढंग से पूरा कर सकते हैं।

समय प्रबंधन में आपको ऐसे कामों में ज्यादा समय लगाना चाहिए जो आपके जीवन और काम पर सबसे ज्यादा असर डाल सकते हैं, अति आवश्यक काम बाहरी दबावों और आवश्यकताओं से तय होते हैं, महत्वपूर्ण काम वे है जो आपके दीर्घकालीन भविष्य में सबसे ज्यादा योगदान दे सकते हैं, किसी खास काम या गतिविधि का मूल्य तय करने वाला सबसे महत्वपूर्ण शब्द है "परिणाम"। 

अगर आपके पास दस कामों की सूची हैं, तो उनमें से दो काम बाकी आठ कामों से ज्यादा मूल्यवान होंगे, भले ही आप उन सभी को मिला लें, दस में से दो कामों के संभावित परिणाम बाकी आठ कामों से ज्यादा होंगे, अक्सर आपने देखा होगा कि दस कामों की दैनिक सूची का एक काम बाकी सभी से ज्यादा मूल्यवान होता है, दुर्भाग्य से अक्सर इसी काम को करने में आप सबसे ज्यादा टालमटोल करते हैं, अपना समय और ध्यान उन एक दो कामों को पूरा करने पर केंद्रित करें, जो सबसे ज्यादा फर्क डाल सकते हैं।

किसी भी विकल्प को चुनने के लिए आप हमेशा स्वतंत्र हैं, हर घंटे, हर मिनट आप यह चुनाव करते हैं कि आप क्या करेंगे और क्या नहीं, इसी से आपकी पूरी जिंदगी बनती हैं, बहिष्कृत विकल्प का नियम कहता है कि एक चीज करना यानी कोई दूसरी चीज न करना, आप कौन सा काम पहले करें, कौन सा दूसरे क्रम पर करें, और कौन सा बिल्कुल न करें, इस संदर्भ में समझदारी से चुनाव करने की योग्यता ही आपके पूरे जीवन को तय करती है। 

सफल, ऊंची आमदनी वाले लोग आमतौर पर असफल, कम तनख्वाह वाले लोगों से ज्यादा बुद्धिमान या कुशल नहीं होते, उनके बीच मुख्य अंतर यह होता है कि सफल लोग हमेशा ज्यादा मूल्यवान काम करते हैं, असफल लोग हमेशा कम मूल्यवान कामों में अपना समय बर्बाद करते हैं, आप हमेशा यह चुनाव करने के लिए स्वतंत्र होते हैं, कि आप कौन सा काम ज्यादा करें और कौन सा काम कम, आपके चुनाव ही अंततः आपके साथ होने वाली हर चीज को तय करते हैं।

एक बार में काम निपटाना समय और व्यक्तिगत प्रबंधन की बड़ी सशक्त तकनीक है, बिना किसी भटकाव या व्यवधान के खुद को एकाग्र बनाने के लिए अनुशासित करें। 

थॉमस एडिसन ने एक बार लिखा था, "मेरी सफलता में इस गुण ने सबसे ज्यादा योगदान दिया कि मुझमें लगातार, बिना रुके एक ही चीज पर काम करने की योग्यता थी।"

अर्ल नाइटिगेंल ने एक बार कहा था, "मनुष्य की हर महान उपलब्धि से पहले अक्सर कई साल के एकाग्र प्रयास की एक लंबी अवधि रही है।"

आपके बीस प्रतिशत कामों से आपका अस्सी प्रतिशत मूल्य तय होता है, आपको दिन भर अपना समय और ध्यान उन्हीं कामों पर केंद्रित करना चाहिए, जिनका आपके बिज़नस या संगठन पर सबसे ज्यादा फर्क पड़े। 

आपको अपनी ज्यादा मूल्यवान गतिविधि पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए कि मेरी सबसे ज्यादा मूल्यवान गतिविधि कौन सी है, मेरे प्रमुख परिणाम क्षेत्र क्या है, किसी क्षेत्र में सिर्फ एक कमजोरी के कारण पीछे न रुके रहे, खासतौर पर तब, जब आप उस चीज को सीख सकते हैं, जिसकी जरूरत आपको उस खास क्षेत्र में उत्कृष्ट बनने के लिए होगी।

वह कौन सी चीज है, जिसे मैं और सिर्फ मैं कर सकता हूं, जिसे अच्छी तरह से करने से मेरे जीवन पर सच्चा फर्क पड़ेगा, मेरे समय का इस वक्त सबसे मूल्यवान उपयोग क्या है, लक्ष्य निर्धारण, व्यक्तिगत नियोजन और समय प्रबंधन की सभी तकनीकों और विधियों का लक्ष्य इस सवाल का सटीक जवाब देने में आपकी मदद करना है हर दिन, हर मिनट उन गिने-चुने कामों में बेहतर बनने के लिए खुद को समर्पित करें, जो आपके अधिकांश परिणामों के लिए जिम्मेदार हैं, साथ ही, वे काम दूसरों को सौंपना, आउटसोर्स करना और खत्म करना सीखे, जो आपके परिणामों और पुरस्कारों में बहुत कम योगदान देते हैं। 

गेटे ने कहा था, "सबसे महत्वपूर्ण चीजों को सबसे महत्वहीन चीजों की दया पर कभी नहीं छोड़ना चाहिए।"

समय प्रबंधन एक ऐसी योग्यता और अनुशासन है, जिसे आप अभ्यास के साथ सीख सकते हैं, सफलता का एक नियम यह है कि अच्छी आदतें डालें, और उनमें माहिर बन जाए।

दिन शुरू करने से पहले अपने कामों की सूची बना लें, इसी सूची को प्राथमिकता के क्रम में बनाएं, अतिआवश्यक को महत्वपूर्ण से अलग कर ले, अपने सबसे महत्वपूर्ण काम को चुन लें, और फिर फौरन उसे करने लगे, खुद को पूरी एकाग्रता से उस एक काम या गतिविधि पर अनुशासित करें, जब तक कि वह सौ प्रतिशत पूरा न हो जाए।

जब भी आप कोई महत्वपूर्ण काम पूरा करते हैं, तो आपको हर बार खुशी, उत्साह और उच्च आत्मसम्मान का जवार महसूस होगा, आप ज्यादा ऊर्जावान और शक्तिशाली महसूस करेंगे, आप ज्यादा खुश और अपने जीवन के ज्यादा नियंत्रण में महसूस करेंगे, आप अपने कामकाज में शिखर पर होंगे, आप अपने अगले बड़े काम को शुरू करने और उसे पूरा करने के लिए भी ज्यादा प्रेरित होंगे।