समय का प्रबंधन दरअसल जीवन का प्रबंधन है, आपकी व्यक्तिगत उत्पादकता को बेहतर बनाने का काम आपके मूल्यों के परीक्षण से शुरू होता है। मर्फी का नियम कहता है कि कोई चीज़ करने से पहले आपको कोई दूसरी चीज़ करनी पड़ती है। समय का उचित प्रबंधन करना भी तब तक संभव नहीं है, जब तक आपको सटीकता से यही ना मालूम हो कि आपका मूल्य क्या हैं। समय के अच्छे प्रबंधन के लिए आवश्यक है कि आपका घटनाओं के क्रम पर अपना नियंत्रण आपके लिए सबसे ज़्यादा महत्त्वपूर्ण आदर्शों के सामंजस्य में हों। यदि यह आपके लिए महत्त्वपूर्ण नहीं है, तो आप अपने समय का नियंत्रण हासिल करने के लिए कभी प्रेरित और संकल्पवान महसूस नहीं करेंगे। हर इंसान को जीवन में अर्थ और उद्देश्य की गहरी ज़रूरत होती है। व्यक्तिगत तनाव और अप्रसन्नता के मुख्य कारणों में से एक यह भावना है कि आप जो कर रहे हैं, उसका आपके सबसे अंदरूनी मूल्यों और विश्वासों के संदर्भ में कोई अर्थ और उद्देश्य नहीं है। आपको हमेशा यह प्रश्न पूछकर शुरू करना चाहिए, "क्यों?" आप समय प्रबंधन की तकनीकों में ज़्यादा कार्यकुशल बन सकते है लेकिन इससे आपका कोई भला नहीं होगा, अगर आप किसी अर्
लक्ष्य आपके जीवन में जो भी हो उन सभी कामों की सूची बनाएं जो आपको लक्ष्य हासिल करने के लिए पूरे करने होंगे उनमें हर काम की समय सीमा तय कर ले फिर उस समय सीमा पर कार्य पूरा करने के लिए हर दिन और हर घंटे काम करें।
हर दिन अपनी प्रगति की जांच करें जरूरत के हिसाब से अपनी गति तेज या धीमी कर दें लेकिन याद रखें आप उस टारगेट पर निशाना नहीं मार सकते जिससे आप देख नहीं सकते हो।
आप समय सीमा और पैमाने के संबंध में जितने ज्यादा स्पष्ट होंगे उतना ही ज्यादा और जल्दी लक्ष्य हासिल कर पाएंगे और उतनी ही ज्यादा तेजी से काम कर पाएंगे।
समय सीमा के बिना लक्ष्य या निर्णय सिर्फ बकवास है इसके पीछे कोई उर्जा नहीं होती है यह तो सिर्फ उस कारतूस की तरह है जिसमें बारूद ही ना हो जब तक आप समय सीमा तय नहीं करते और उसके प्रति समर्पित नहीं होते तब तक आप अपनी जिंदगी और कामकाज में खाली कारतूस दाग रहे हैं।
कई बार लोग पूछते हैं मान लीजिए मैं एक समय सीमा तय करता हूं लेकिन उस समय सीमा तक लक्ष्य हासिल नहीं कर पाता तो ऐसी स्थिति में क्या करूं ?
जवाब सरल है दूसरी समय सीमा तय कर ले और अगर जरूरत पड़े तो तीसरी भी।
समय सीमा इस बात का सर्वश्रेष्ठ अनुमान है कि काम कब तक पूरा कर लिया जाएगा आप जितनी ज्यादा समय सीमाए तय करेंगे और उनकी दिशा में काम करेंगे तो आपको उतना ही ज्यादा सटीक अंदाजा होता चला जाएगा कि उन्हें पूरा करने के लिए कितने समय की जरूरत होगी इससे आप अपने लक्ष्य को हासिल करने और समय पर काम पूरे करने में उतने ही बेहतर बनते जाएंगे।
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